Politique
de confidentialité
1/ INTRODUCTION
COGEM® sait que vous accordez de l’importance à la manière dont vos données personnelles sont traitées et reconnait l’importance de la protection de votre vie privée.
Conformément à la réglementation en matière de protection des données à caractère personnel et aux bonnes pratiques recommandées, COGEM a donc élaboré cette politique de confidentialité. Elle a pour but la protection des données à caractère personnel traitées dans le cadre de ses activités, afin que toute personne dont les données à caractère personnel ont été collectées, puisse à tout moment prendre connaissance des engagements pris et des pratiques appliquées sur ses données confiées.
Contactez-nous par mail à l’adresse contact@cogem-coneil.fr pour tout type de demande – requête – remarque, ou si vous voulez exercer l’un des droits se rattachant aux traitements de vos données.
2/ DONNÉES COLLECTÉES
COGEM s’engage à traiter l’ensemble des données collectées de manière conforme aux textes applicables à la protection des données. Une donnée à caractère personnel est une information qui permet d’identifier une personne physique directement ou indirectement, par exemple avec son nom, prénom, date de naissance, numéro de téléphone … Seules les données à caractère personnel qui sont strictement utiles sont collectées.
La présente politique générale de protection des données s’adresse à la fois :
– Aux professionnels, partenaires ;
– Aux personnes physiques clientes ou prospects ;
– Aux salariés, candidats.
3/ UTILISATION DES DONNÉES
Les données collectées sont utilisées uniquement dans le cadre de l’activité de la société. Elles peuvent avoir plusieurs objectifs :
– gestion des clients : exécution des commandes, suivis, informations,
– gestion des ressources humaines et des recrutements,
– gestions des contacts professionnels externes : partenaires, fournisseurs.
Nous ne communiquons pas, ni ne cédons les données à caractère personnel à des tiers.
Seul le transfert des données rendu nécessaire par une obligation légale, sociale, juridique ou commerciale est opéré auprès de destinataires autorisés dans le cadre strict des finalités définies au préalable. Les destinataires des données sont déterminés en fonction de leurs missions et habilitations à recevoir les données dans le respect des finalités déterminées. Nous collaborons avec différents prestataires (transporteurs, maintenance informatique) qui garantissent un niveau de protection des données confiées conforme à la législation en vigueur.
4/ CONSERVATION DES DONNÉES
Les données ne sont pas conservées au-delà de la durée nécessaire pour les opérations pour lesquelles elles ont été collectées et ce, en tenant compte de la nature des opérations et des exigences de la loi sur les prescriptions légales.
5/ MESURES DE SÉCURITÉ
Tous nos collaborateurs sont informés et sensibilisés aux principes de protection des données. Ils ont accès uniquement aux informations nécessaires à leur activité.
La société s’engage à mettre en place des mesures de sécurité organisationnelles et techniques pour préserver la sécurité et l’intégrité des données à caractère personnel et les protéger contre toute déformation, altération, destruction fortuite ou illicite, endommagement, perte, divulgation ou accès à des tiers non autorisés.
6/ DROITS DES DONNÉES
Chaque personne concernée dispose d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, à la limitation et à la portabilité de ses données.
Ce droit peut être exercé auprès de la direction :
– Par mail : contact@cogem-conseil.fr
– Par courrier : COGEM – 3, rue Jean Carmet – 69800 Saint-Priest
La CNIL a mis en place des outils pour mieux comprendre ces droits via le lien suivant : https://www.cnil.fr/fr/comprendre-vos-droits. Chaque personne concernée dispose du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.
7/ ENTRÉE EN VIGUEUR ET MISE À JOUR
COGEM se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment et avec effet immédiat. Nous vous recommandons de relire cette politique de confidentialité à intervalles réguliers.